Time Management

Sviluppare strategie per massimizzare il proprio tempo, riorganizzarsi, smettere di rincorrere le attività quotidiane generando un nuovo tempo di qualità.  Il corso si rivolge a coloro che desiderano imparare a gestire meglio e ottimizzare il proprio tempo sia nella vita privata che in quella professionale e diminuire il livello di stress dato dalla sensazione di rincorrere continuamente impegni e scadenze.

Il corso è articolato in modo da fornire una preparazione d’eccellenza. Gli argomenti del corso verranno trattati in modo semplice, chiaro e con esercitazioni pratiche al fine di massimizzare l’apprendimento. Verranno utilizzate brevi parti di teoria, discussioni e confronti in plenaria, esercitazioni e simulazioni, giochi e strumenti di visual management.

Al termine del corso sarai in grado di:

  • Gestire il tuo tempo in modo efficace e ottimizzare i risultati.
  • Avere più tempo per te stesso, per migliorare la qualità del lavoro e per dedicarti a ciò che è importante.
  • Distinguere le urgenze dalle priorità e dare a ciascuna il suo ruolo e il suo spazio.
  • Pianificare, organizzarti e delegare.

Il corso propone un insieme di tecniche, sistemi e strumenti pratici di gestione del tempo che consentono all’utente di svolgere in modo più produttivo il proprio lavoro e meno stressante la propria vita.

Il corso è adatto a tutti. In particolare a tutti quei ruoli organizzativi e di coordinamento di progetti, tempi, risorse.

Desiree Perondi (Responsabile area consulenza): “Corso interessante con tecniche da applicare a 360° lato professionale/privato”

Docente: Laura Bardi

Programma – 9.30/17.30

  • Intervalli di tempo
  • Ritmo circadiano
  • Stabilire una routine per ridurre lo stress
  • Allodole o gufi?
  • Rispettare il ciclo di attenzione biologico: 90 min
  • Tempo reale e tempo percepito: è possibile alterare la nostra percezione del tempo.
  • Come rallentare o velocizzare il tempo.
  • Il modo in cui pensiamo al tempo determina l’essere più o meno sotto pressione
  • Le 7 “vittime” del tempo
  • Schedulazioni
  • Quanto tempo impieghi a fare le cose che fai?
  • Quanto ci metti a «deciderti»?
  • Come e dove vuoi usare il tuo tempo?
  • Dove puoi trovare altro tempo? (tempi morti o sprecati)
  • Scaricare il cervello
  • Scrivere le cose da fare – to do list
  • Dividerle in categorie a breve, medio, lungo termine
  • Stabilire se sono sporadiche, continuative, prolungate nel tempo
  • Stabilire una data/ora di scadenza per ciascuna attività
  • Aggiungere un 20% di tempo per gli imprevisti
  • Dividere le attività a medio e lungo periodo stabilendo passi intermedi e stimare il tempo necessario per ciascun passo
  • Misurare il tempo che effettivamente si usa e se necessario correggere la pianificazione
  • Pareto e la legge 80-20: il 20% degli sforzi produce l’80% dei risultati
  • Chiedersi: quali tra le cose da fare sono per me davvero importanti?
  • Perché lo sto facendo?
  • Matrice di Eisenhower
  • Il potere del no
  • L’illusione del multistasking
  • Il sistema 4d: do, defer, delegate, delete
  • Gestire distrazioni e interruzioni: aprire mille task genera stress
    – Interruzioni esterne
    – Interruzioni interne
    – Metodo di “switch off”
  • La tecnica del Pomodoro
  • Il potere della delega
  • L’abitudine della schedulazione
  • Pianificare
    – Stabilire obiettivi e azioni da fare
    – Stabilire risorse-uomo necessarie
    – Stabilire risorse materiali necessarie
    – E’ importante suddividere le attività e dare tempi chiari
    – Pensare alle possibili difficoltà
    – Avere sempre un «piano b»
  • Visual management. Tecniche visuali per organizzare il lavoro di gruppo e sincronizzarlo

Prezzo Early Booking: 255€ + iva 

Quota intera: 290€ + iva

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